Что такое топливная карта и как она работает?

Неважно, маленький у вас парк, средний или большой, будь то грузовик, мотоцикл или легковой автомобиль. Топливо всегда является одной из основных статей эксплуатационных расходов вашего автопарка, поэтому управление этими расходами является одной из основных задач менеджера автопарка.

В зависимости от размера вашего автопарка и модели вашей эксплуатации, вы можете иметь собственный бак и насос в своем гараже или осуществлять заправку на сторонних станциях, партнерах. В других случаях лучшим решением может быть комбинация этих двух сценариев.

Но, независимо от того, какую модель вы выберете для своей компании, вам нужно будет управлять платежами, автономностью автомобиля, водителями, стоимостью топлива и количеством потребляемого топлива. В данной ситуации лучшим решением для вас станет топливные карты SHELL.

Надлежащее управление потреблением топлива включает в себя надлежащую запись всех данных о поставках, которые выполняются, чтобы у вас были данные для создания показателей, обеспечивающих большую прозрачность в вашем управлении, избегая мошенничества и отклонений от топлива.

С другой стороны, мы знаем, что в автопарке объем транзакций по поставкам может быть значительно большим, что затрудняет надлежащий учет и обработку информации для эффективного управления автопарком.

Таким образом, топливная карта – это инструмент, который может помочь вам сократить административную деятельность, связанную с контролем расхода топлива.

ЧТО ТАКОЕ ТОПЛИВНАЯ КАРТА?

Топливная карта является средством оплаты заправки автомобиля топливом.

По сути, это кредитные карты, которые водитель может использовать только на авторизованных заправочных станциях по договору для оплаты топлива.

Топливная карта может быть оформлена в кредитном режиме с лимитом (аналогично кредитной карте физического лица) или в режиме предоплаты, в котором менеджер оставляет сумму доступной для заправки и, таким образом, гарантирует, что бюджет на поездку будет контролироваться, избежание дополнительных расходов, не зависящих от менеджера.